جلسه کمیته سیاست گذاری با حضور اعضای این کمیته از جمله:
دکتر مهدی امیدی، نماینده معاونت شهرسازی و معماری وزارت راه و شهرسازی
دکتر علیرضا قاری قرآن، معاون فنی عمرانی شهرداری قم
مهندس محسن بهشتی، نماینده استانداری استان قم
مهندس علیرضا خاکی، مدیرعامل سازمان نوسازی و بهسازی شهرداري قم
دکتر مصطفي سعادت طلب، نماینده دانشگاه قم
دکتر امیرمسعود سامانی مجد، معاون پژوهش و فناوری مؤسسه آموزش عالی دانش ­­پژوهان پیشرو
مهندس حسن صبوری، نماینده اداره راه و شهرسازی استان قم
مهندس جانقربان معاون شهرسازی و معماری شهرداری قم
در روز دو شنبه 1397/7/30 برگزار گردید. در این جلسه ضمن گزارش از فعالیت های انجام شده توسط دبیر اجرایی کنفرانس پیشنهاداتی از طرف این کمیته جهت هرچه بهتر برگزار شدن کنفرانس ارائه شد.